Nên đặt hàng trực tiếp hay qua công ty vận chuyển trung gian?

Ngày đăng: 22-05-2026 Đã xem: 167

Việc lựa chọn đặt hàng trực tiếp hay qua công ty vận chuyển trung gian phụ thuộc rất lớn vào khối lượng đơn hàng, loại mặt hàng và khả năng thanh toán của bạn. Dưới đây là phân tích chi tiết dựa trên các nguồn tài liệu:

1. Khi nào nên đặt hàng trực tiếp (Đặt thẳng)?

Hình thức này thường được ưu tiên cho các đơn hàng nhỏ lẻ (thường dưới 10kg) với những ưu điểm sau:

Thao tác đơn giản: Quy trình đặt hàng trực tiếp trên các sàn như 1688 khá giống với việc mua hàng trên Shopee hay TikTok, giúp người mua dễ dàng làm quen.
Thời gian nhanh chóng: Với các đơn hàng về miền Bắc, thời gian vận chuyển chỉ mất khoảng 4-5 ngày sau khi thanh toán phí ship.
Hạn chế tắc biên: Hình thức đặt thẳng thường có tỉ lệ thông quan ổn định hơn, ít bị ảnh hưởng bởi tình trạng kiểm hóa hay tắc biên so với các đường vận chuyển trung gian thông thường.
Chi phí tối ưu cho đơn nhỏ: Với đơn dưới 10kg, phí vận chuyển tận nhà dao động khoảng 27.000 - 30.000 VNĐ/kg, không phát sinh thêm chi phí dịch vụ khác.

2. Khi nào nên qua công ty vận chuyển trung gian?

Bạn nên chọn đơn vị trung gian (hình thức ký gửi) trong các trường hợp cụ thể sau:

Đơn hàng khối lượng lớn: Với những đơn hàng lớn (trên 200kg), phí vận chuyển qua trung gian có thể rẻ hơn một nửa so với giá niêm yết trên sàn, giúp tối ưu biên lợi nhuận cho người kinh doanh.
Sản phẩm không hỗ trợ ship thẳng: Một số shop hoặc mặt hàng bị cấm xuất khẩu sẽ không hiển thị tùy chọn vận chuyển về Việt Nam. Khi đó, bạn bắt buộc phải gửi qua kho trung gian tại Trung Quốc.
Cần dịch vụ đảm bảo: Các đơn vị trung gian cung cấp dịch vụ kiểm đếm hàng tại kho Trung Quốc để đảm bảo đúng mẫu mã, hoặc đóng gỗ cho các mặt hàng dễ vỡ.
Thủ tục hải quan phức tạp: Nếu nhập hàng để kinh doanh chính ngạch, bạn sẽ cần làm các thủ tục thuế và kiểm tra chuyên ngành. Các bên trung gian uy tín sẽ giúp bạn xử lý các khâu này an toàn và tiết kiệm công sức hơn.
Hỗ trợ thanh toán: Đặt thẳng bắt buộc bạn phải có thẻ Visa hoặc ví Alipay để thanh toán phí vận chuyển. Nếu không có các phương thức này, bạn phải qua trung gian để được hỗ trợ thanh toán hộ.

CÔNG TY TNHH TM DV XNK TPTN là nhà nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam với hơn 10 năm kinh nghiệm, được Khách hàng tin tưởng và đánh giá cao. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên tư vấn nhập khẩu hàng hóa lớn tại các công ty Trung Quốc, tìm kiếm hàng hóa Trung Quốc và mua hàng trên các trang thương mại điện tử hàng đầu của Trung Quốc như : Taobao, Alibaba, 1688, Tmall,...

3. Lời khuyên tối ưu

Cách tiếp cận hiệu quả nhất hiện nay là kết hợp cả hai hình thức:

Tự tìm nguồn hàng: Bạn nên tự tìm kiếm nhà cung cấp và thương lượng giá cả trực tiếp trên 1688 để có giá sỉ tận gốc.
Lựa chọn vận chuyển linh hoạt: Đơn hàng bé, cần gấp thì đặt thẳng để chủ động thời gian. Đơn hàng lớn hoặc hàng khó vận chuyển thì nên đi qua công ty trung gian để tiết kiệm chi phí và đảm bảo an toàn cho hàng hóa.

Lưu ý quan trọng từ nguồn tài liệu: Có thông tin cho rằng từ ngày 21/01/2025, một số nền tảng như 1688 đã có những thay đổi hoặc ngừng dịch vụ ship thẳng trực tiếp về Việt Nam, do đó bạn cần kiểm tra kỹ trạng thái hỗ trợ của sàn tại thời điểm đặt hàng. Nếu sàn không hỗ trợ, việc sử dụng dịch vụ ký gửi qua bên thứ ba là lựa chọn bắt buộc

DỊCH VỤ